1、平级部门行文方式用平行文，用的公文种类为函。

2、发函缘由这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。

(资料图片仅供参考)

3、如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。

4、这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。

5、2、事项这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

6、3、希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。

7、或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。

8、最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

9、函，即信函，或称书信。

10、单位公函，即处理公务所用的书信。

11、单位公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

12、单位公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。

13、公函由首部、正文和尾部三部分组成。

14、其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。

15、标题。

16、公函的标题一般有两种形式。

17、一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

18、另一种是由事由和文种构成。

19、2、主送机关。

20、即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

21、（二）正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

22、开头。

23、主要说明发函的缘由。

24、一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用＂现将有关问题说明如下：＂或＂现将有关事项函复如下：＂等过渡语转入下文。

25、复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

26、2、主体。

27、这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

28、函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

29、无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

30、如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

31、（三）结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。

32、或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

33、（四）结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

34、如＂特此函询（商）＂、＂请即复函＂、＂特此函告＂、＂特此函复＂等。

35、有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用＂此致＂、＂敬礼＂。

36、（五）结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。

37、署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

38、根据具体问题类型，进行步骤拆解／原因原理分析／内容拓展等。

39、具体步骤如下：／导致这种情况的原因主要是……。

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